Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Verantwortlicher: Adaptive AI Solutions (Marc-Dennis Haberland), E-Mail: info@shadowsinthe.space

Wir erheben Daten durch Ihre Eingaben (Kontaktformular) und automatisch (Server-Logfiles). Daten werden nur zur Bereitstellung der Website und mit Ihrer Einwilligung zur Analyse verwendet.

2. Hosting

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Server in Deutschland. Logfiles (IP, Browser, Zeitstempel) 14 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cloudflare CDN

Cloudflare Inc., USA. Reverse Proxy, kann IP-Adressen verarbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Rechtsgrundlagen: Art. 6 DSGVO. Widerruf der Einwilligung jederzeit möglich. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Browsertyp, OS, Referrer URL, IP-Adresse (anonymisiert). Speicherdauer: 14 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies

Technisch notwendige Cookies (Session, Consent). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Marketing-Cookies werden NICHT eingesetzt.

7. Kontaktformular und Google Sheets

Erhobene Daten: Name, E-Mail, Nachricht. Optional: Telefon. Zusätzlich: Herkunftsseite, Eingangszeit und dokumentierte Kontaktfreigabe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Freigegebene Anfragen werden zunächst auf unserem Server gespeichert und in die private Tabelle „Shadows — Leads“ in Google Sheets übertragen. Bei Zustellproblemen wird die Übertragung wiederholt. Lokale Sicherungskopien werden 30 Tage nach erfolgreicher Zustellung gelöscht. Weitere Informationen: Datenschutz bei Google. Es erfolgt keine automatische Newsletter-Anmeldung. Speicherdauer der Anfrage: bis Anfrage abgeschlossen + 6 Monate.

8. Webanalyse (Umami)

Erfasste Daten: Seitenaufrufe, Referrer, Browser, OS, Gerätekategorie (anonymisiert).

Nur mit Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherort: Eigener Server (Hetzner, DE). Speicherdauer: 24 Monate.

9. Supabase

Supabase dient dem geschützten Verwaltungsbereich und bestehenden Datensätzen. Neue Kontaktanfragen dieser Website werden über den eigenen Server an die separate Google-Tabelle übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. KI-gestützte Dienste (OpenRouter)

Für die KI-Analyse und den Chatbot nutzen wir OpenRouter (OpenRouter, Inc., USA) als Gateway zu KI-Modellen. Die ausgewählten Modellanbieter erhalten die übermittelten Eingaben zur Antworterstellung. Bitte verwenden Sie in den Experimenten ausschließlich fiktive Daten. Weitere Informationen: Datenschutz bei OpenRouter.

Verarbeitete Daten: Eingabetext (Name, Idee/Nachricht). Keine IP-Adressen oder Tracking-Daten werden an OpenRouter übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Freigabe der KI-Funktionen).

Missbrauchsschutz: Tägliches Limit pro IP, begrenzte Anfragen pro Zeitfenster. Der Chatverlauf wird in dieser Oberfläche im Arbeitsspeicher gehalten und mit weiteren Nachrichten zur Antworterstellung übermittelt. Chattexte und Demo-Beispiele werden nicht automatisch als Leads gespeichert.

11. Verschlüsselung und Spracheingabe

Die optionale Spracheingabe nutzt die Spracherkennung Ihres Browsers. Je nach Browser wird Audio an dessen Spracherkennungsdienst übertragen. Die Aufnahme startet erst nach Freigabe und Betätigung der Aufnahmetaste. Der erkannte Text erscheint zur Prüfung; erst mit „Absenden“ wird er an die KI übertragen. Shadows speichert keine Audioaufnahmen.

Schriftdateien werden direkt von unserem Server geladen.

SSL/TLS-Verschlüsselung (Let's Encrypt). Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt (https://).

12. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie für den Zweck erforderlich.

Typische Fristen: Logfiles 14 Tage, Kontaktanfragen 6 Monate, Vertragsdaten 6-10 Jahre, Umami Analytics 24 Monate.

13. Rechte der betroffenen Personen

Kontakt: info@shadowsinthe.space

Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

14. Auftragsverarbeiter

15. Datenübermittlung in Drittländer

Cloudflare, Supabase, Google Workspace: Daten können in die USA übertragen werden.

Rechtsgrundlage: EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

• Cloudflare: EU-US DPF zertifiziert, SCC
• Supabase: Standardvertragsklauseln
• Google Ireland Limited: EU-US DPF
• OpenRouter (OpenRouter, Inc.): Standardvertragsklauseln

16. Minderjährigenschutz

Angebot nicht für Minderjährige unter 16 Jahren bestimmt. Keine wissentliche Verarbeitung von Daten Minderjähriger ohne Elterneinwilligung.

17. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.